Проверки по труду в салонах красоты. Тезисы докладов осеннего Интершарма 2008

В 2007 году ГИТ (Государственная инспекция труда) взыскала с работодателей 264 млн р., это на 40 процентов больше, чем в позапрошлом году.

В настоящее время, проверки по труду проводятся чаще прочих проверок. Объясняется это тем, что только именно такая проверка, может выявить множество нарушений, и по налогам, и по охране труда и по оплате труда. Совместные комплексные проверки очень нежелательны для любого работодателя, так как отнимают значительно больше времени и сил у руководителя, грозят более серьезными штрафами. Кроме того, резко возрастает вероятность внеочередных контрольных проверок организации по исполнению предписаний инспекторов. И каждое нарушение влечет доначисления налогов в бюждет.

По оценкам Министерства по налогам и сборам, серые схемы выплаты зарплат используют от 25% до 50% компаний. Именно поэтому, каждая 3я проверка проводится совместно с представителями прочих проверяющих ведомств.

Как правило, при комплексных проверках обнаруживается не менее десяти нарушений норм трудового законодательства.

Поводом для подавляющего числа проверок являются несчастные случаи или жалобы собственных сотрудников. А что вызывает самое большое число жалоб? Конечно, вопросы оплаты труда и любые денежные выплаты работникам, поощрительные и компенсационные. Опытный инспектор может многое увидеть, даже не задавая лишних вопросов.

Первым делом, при проверке, инспектор затребует документы:

• основные учредительные документы

• утвержденные часы работы предприятия,

• рекламные материалы

• трудовые договора, внутренние локальные нормативные акты, обязательные к принятию, согласно действующему ТК РФ.

И по этим документам, в подавляющем большинстве случаев, можно сразу выписывать штрафы.

1. Неправильно оформленные документы или их отсутствие, неоформленные трудовые отношения, трактуются как нарушение трудового законодательства, за что работодателю и ответственному должностному лицу грозит административная ответсвенность:

• Штраф 30.000-50.000 р.
• Приостановление деятельности через суд на срок до 90 дней
• Штраф для директора 1000-5000 р.

• Штраф до 120.000 р.
• Штраф для директора в размере годовой з\платы
• Лишение права занимать руководящую должность
• Лишение свободы до 2х лет (за задержку выплаты з\платы более 2х месяцев)

ТОП лист ошибок делопроизводства, которые напрямую или косвенно указывают на нарушения трудового законодательства выглядит следующим образом:

Относительно з\платы, можно назвать следующие ошибки в трудовом договоре:

Ошибок в штатном расписании чаще всего 2:

Ошибки заполнения в документах по личному составу (приказы по личному составу, личные карточки-Т-2, доп. соглашения к ТД)

Из всего вышенаписанного явно следует, что пришло время приводить кадровую документацию в соответствие с действующим законодательством. При чем по нашим наблюдениям, бухгалтер с этим справиться не в силах. У него другие задачи, кадроводе делопроизводство и трудовое законодательство не является его стихией. Вот Ваш план действий:

Так что, Новый год благоприятное время для начала преобразований в компании, тем более, что возможно именно эти меры могут помочь Вам вырасти и выстоять в сложившееся непростое время. Ведь лояльность клиентов начинается с лояльности мастеров, чего Вам всеусердно желаю!

• Отсутствие инстуктажа по технике безопасности, отсутствие обучения и аттестации по охране труда на предприятии, отсутствие документов, регламентирующих заботу Работодателя по безопасности труда в салоне красоты, также выливаются в неприятные штрафы.

  • Не оформлены Администраторы, либо оформлены на 0,5 ставки. Возникает резонный вопрос — кто отвечает за кассу в период официальной работы предприятия?

  • Персонал работает в режиме 2\2 с 8-00 до 10-00. Здесь налицо переработки персонала, которые должны быть грамотно оформлены документами.

  • Совместители — все сотрудники или бОльшая их часть оформлены на 0,5 или 0,3 ставки (понятно, что для экономии на налогах с заработной платы), при этом салон красоты работает по 12-14 часов в день с полной записью.

  • Очень большое количество ошибок связано с оформлением трудового договора: в нем часто не указывают конкретный размер оплаты труда, не прописывают режим рабочего времени, договор не оформлен надлежащим образом: не подписан, или подписаны не все страницы и Работодателем и Работником, неправомерно заключаются срочные трудовые договора, сотрудники при приеме на работу не ознакомлены с Правилами внутреннего трудового распорядка, и нормами по охране труда, трудовой договор должен быть один, даже если Вы заключаете новую редакцию, и прочие ошибки.

  • указан размер з\платы «согласно штатному расписанию»,
  • не указана выплата з\платы 2 раза в месяц,
  • на время испытательного срока установлен меньший размер з\платы
  • указание вилки окладов
  • и/или несоответствие формы ШР унифицированной – Т-3.
  •  отсутствие подписей работника в документах

  1. Провести аудит кадрового делопроизводства в салоне красоты.

  2. Издать приказ о приведении кадрового делопроизводства в соответствие с действующим законодательством. Указать сроки, этапы и лиц, ответственных за эти вопросы.

  3. Начать приводить кадровые документы в порядок с ТЕКУЩЕЙ ДАТЫ!!!! Это крайне важно. Актом Вы можете зафиксировать имеющиеся недостатки, однако не следует ничего исправлять «задним» числом! Повинную голову меч не сечет, а вот в уголовном кодексе статья за подделку документов имеется.

/