Версия для печати

Разделы / Оформление персонала

Проверки по труду в салонах красоты. Тезисы докладов осеннего Интершарма 2008 В 2007 году ГИТ (Государственная инспекция труда) взыскала с работодателей 264 млн р., это на 40 процентов больше, чем в позапрошлом году.   В настоящее время, проверки по труду проводятся чаще прочих проверок. Объясняется это тем, что только именно такая проверка, может выявить множество нарушений, и по налогам, и по охране труда и по оплате труда. Совместные комплексные проверки очень нежелательны для любого работодателя, так как отнимают значительно больше времени и сил у руководителя, грозят более серьезными штрафами. Кроме того, резко возрастает вероятность внеочередных контрольных проверок организации по исполнению предписаний инспекторов. И каждое нарушение влечет доначисления налогов в бюждет. По оценкам Министерства по налогам и сборам, серые схемы выплаты зарплат используют от 25% до 50% компаний. Именно поэтому, каждая 3я проверка проводится совместно с представителями прочих проверяющих ведомств.   Как правило, при комплексных проверках обнаруживается не менее десяти нарушений норм трудового законодательства. Поводом для подавляющего числа проверок являются несчастные случаи или жалобы собственных сотрудников. А что вызывает самое большое число жалоб? Конечно, вопросы оплаты труда и любые денежные выплаты работникам, поощрительные и компенсационные. Опытный инспектор может многое увидеть, даже не задавая лишних вопросов. Первым делом, при проверке, инспектор затребует документы: основные учредительные документы утвержденные часы работы предприятия, рекламные материалы трудовые договора, внутренние локальные нормативные акты, обязательные к принятию, согласно действующему ТК РФ. И по этим документам, в подавляющем большинстве случаев, можно сразу выписывать штрафы. Неправильно оформленные документы или их отсутствие, неоформленные трудовые отношения, трактуются как нарушение трудового законодательства, за что работодателю и ответственному должностному лицу грозит административная ответсвенность: Штраф 30.000-50.000 р. Приостановление деятельности через суд на срок до 90 дней Штраф для директора 1000-5000 р. Выплата заработной платы нерегулярно или 1 раз в месяц, явные переработки сотрудников без выплаты им свехурочных, оплата труда совместителям в том же размере, что и штатным сотрудникам, оплата труда в размере минимальной заработной платы, а то и ниже этого уровня явно сигнализирует о выплате части заработной платы «в конверте». Эти нарушения трактуются как нарушения выплаты заработной платы, за что работодателю (ООО) и Директору (управляющему салона красоты) грозит административная ответсвенность: Штраф до 120.000 р. Штраф для директора в размере годовой з\платы Лишение права занимать руководящую должность Лишение свободы до 2х лет (за задержку выплаты з\платы более 2х месяцев) Мало кто знает, что сотрудники ГИТ имеют право самостоятельно «выявлять реальный уровень заработной платы» на предприятии, по косвенным признакам, таким как указание уровня заработной платы в рекламных сообщениях, заблаговременные звонки о трудоустройстве непосредственно перед проверкой, знание о принятой системе оплаты труда в салонной отрасли, ведь ни для кого не секрет, что за оклад никто в салонном бизнесе не работает. А при выявлении реального уровня заработной платы, имеют право доначислить невыплаченные сотрудникам суммы с доначислением налогов в бюджет, и сигналом налоговой инспекции о необходимости дополнительной проверки деятельности. И такие случае уже случаются в практике, которые потом можно решать только в суде. Отсутствие инстуктажа по технике безопасности, отсутствие обучения и аттестации по охране труда на предприятии, отсутствие документов, регламентирующих заботу Работодателя по безопасности труда в салоне красоты, также выливаются в неприятные штрафы. ТОП лист ошибок делопроизводства, которые напрямую или косвенно указывают на нарушения трудового законодательства выглядит следующим образом: Не оформлены Администраторы, либо оформлены на 0,5 ставки. Возникает резонный вопрос — кто отвечает за кассу в период официальной работы предприятия? Персонал работает в режиме 2\2 с 8-00 до 10-00. Здесь налицо переработки персонала, которые должны быть грамотно оформлены документами. Совместители — все сотрудники или бОльшая их часть оформлены на 0,5 или 0,3 ставки (понятно, что для экономии на налогах с заработной платы), при этом салон красоты работает по 12-14 часов в день с полной записью. Очень большое количество ошибок связано с оформлением трудового договора: в нем часто не указывают конкретный размер оплаты труда, не прописывают режим рабочего времени, договор не оформлен надлежащим образом: не подписан, или подписаны не все страницы и Работодателем и Работником, неправомерно заключаются срочные трудовые договора, сотрудники при приеме на работу не ознакомлены с Правилами внутреннего трудового распорядка, и нормами по охране труда, трудовой договор должен быть один, даже если Вы заключаете новую редакцию, и прочие ошибки. Относительно з\платы, можно назвать следующие ошибки в трудовом договоре: указан размер з\платы «согласно штатному расписанию», не указана выплата з\платы 2 раза в месяц, на время испытательного срока установлен меньший размер з\платы Ошибок в штатном расписании чаще всего 2: указание вилки окладов и/или несоответствие формы ШР унифицированной – Т-3. Ошибки заполнения в документах по личному составу (приказы по личному составу, личные карточки-Т-2, доп. соглашения к ТД)  отсутствие подписей работника в документах Из всего вышенаписанного явно следует, что пришло время приводить кадровую документацию в соответствие с действующим законодательством. При чем по нашим наблюдениям, бухгалтер с этим справиться не в силах. У него другие задачи, кадроводе делопроизводство и трудовое законодательство не является его стихией. Вот Ваш план действий: Провести аудит кадрового делопроизводства в салоне красоты. Издать приказ о приведении кадрового делопроизводства в соответствие с действующим законодательством. Указать сроки, этапы и лиц, ответственных за эти вопросы. Начать приводить кадровые документы в порядок с ТЕКУЩЕЙ ДАТЫ!!!! Это крайне важно. Актом Вы можете зафиксировать имеющиеся недостатки, однако не следует ничего исправлять «задним» числом! Повинную голову меч не сечет, а вот в уголовном кодексе статья за подделку документов имеется. Так что, Новый год благоприятное время для начала преобразований в компании, тем более, что возможно именно эти меры могут помочь Вам вырасти и выстоять в сложившееся непростое время. Ведь лояльность клиентов начинается с лояльности мастеров, чего Вам всеусердно желаю! 02.11.08 Автор: Дегтярь О.А.  Разделы / Оформление персонала