Версия для печати

Разделы / Оформление персонала

Кадровое делопроизводство - документы по полочкам! Кадровое делопроизводство – это комплекс методов и процессов работы с кадровыми документами, осуществляемых предприятием при выполнении своих функций. Ведение кадрового делопроизводства предусматривает оформление многочисленного количества документов (приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе, графиков отпусков, штатного расписания и т.д.). Необходимость ведения кадрового делопроизводства, во-первых, связана с задачей содействия государственному пенсионному страхованию, с вопросами налоговой дисциплины; во-вторых, соблюдение законности в работе с персоналом, оформление кадровых документов, предоставление государственных гарантий являются предметом пристального внимания федеральных органов исполнительной власти и надзорно-контрольных организаций. Обязательное ведение кадровой документации в организациях любых форм собственности и всех способов финансирования установлено общегосударственными законодательными и нормативными актами. Ведение кадрового делопроизводства является обязанностью работодателей. Плохо поставленная работа по учету кадров неминуемо отражается на деятельности всего предприятия. В результате кадровых ошибок затрудняется принятие правильных решений, дезорганизуется работа подразделений, снижается эффективность работы организации в целом. Также нарушение установленного порядка ведения кадровой документации и ошибки в кадровых документах могут привести к финансовым потерям: погрешностям в оплате труда и больничных листов работников, сокращению размера устанавливаемых работникам трудовых пенсий. Зачастую итогом таких нарушений становятся трудовые споры и судебные слушания. При разрешении трудовых споров суд, по сложившейся практике, требует от работодателя подтверждения его правоты и опровержения заявлений работника. И нередко ошибки, допускаемые при создании кадровых документов, неверное оформление, приводят работодателей к печальному, закономерному финалу. Наличие необходимых и надлежащим образом оформленных документов поможет избежать упомянутых ошибок, проблем и их последствий.   Какие документы в первую очередь может потребовать официальное лицо, прибывшее с проверкой? 1. Учредительные документы (устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации). 2. Весь массив кадровой документации, прежде всего, локальные нормативные акты, о которых прямо говорится в Трудовом кодексе: трудовые договоры с работниками (ст. 67 ТК РФ); штатное расписание (ст. 57 ТК РФ); правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ); график отпусков (ст. 123 ТК РФ); документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников (п. 8 ст. 86 ТК РФ); трудовые книжки (ст. 66 ТК РФ); договоры о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). 3. Также в главе 14 ТК РФ упоминается два документа: Положение о защите персональных данных работников (утверждается и вводится в действие приказом руководителя организации) и Обязательство о неразглашении персональных данных работников (подписывается теми, кто имеет доступ к таким данным). 4. Предусмотренные Трудовым кодексом РФ и обязательные с учетом специфики организации документы (локальные нормативные акты, которые должны разрабатываться в отдельных организациях с учетом специфики их условий труда, режима работы и систем оплаты труда): Положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ); Положение о стимулирующих выплатах (премировании, надбавках, доплатах и т.д. ст.144 ТК РФ); График сменности (ст. 103 ТК РФ); Нормы труда (ст.162 ТК РФ) и т.д. 5. Не предусмотренные ТК РФ и предназначенные для управления персоналом и кадровым делопроизводством документы: Положение о персонале, Положения о структурных подразделениях, Должностные инструкции работников организации, Положение о повышении квалификации, Положение об аттестации работников и др. 6. Документы по кадровым функциям (документация по личному составу): основания к приказам и приказы по личному составу, первичные учетные документы. 21.06.07 Разделы / Оформление персонала